Zapytanie ofertowena usługę przeprowadzenia szkolenia SZKOŁA DLA RODZICÓW w ramach projektu grantowego PREMIA SPOŁECZNA

Kalisz Pomorski, dnia 12 marca 2025 r.

 

 

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

MGOPS.ZP.26.7.2025

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę przeprowadzenia  szkolenia „Szkoła dla rodziców” w ramach projektu grantowego „Premia społeczna”

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia „Szkoła dla rodziców” – część II -  „RODZEŃSTWO BEZ RYWALIZACJI" w ramach projektu grantowego „Premia społeczna” dla osób, które ukończyły część I „Szkoły dla rodziców” - budowanie relacji dorosły-dziecko.

Celem zajęć Szkoła dla Rodziców – "Rodzeństwo bez rywalizacji" jest pogłębienie wiedzy i utrwalenie umiejętności wyniesionych z I części warsztatów, uświadomienie sobie mechanizmów wpływających na relacje między dziećmi, lepsze rozumienie problemów pojawiających się między rodzeństwem, wspieranie dzieci w budowaniu relacji, która w przyszłości może być źródłem wsparcia.
W trakcie zajęć realizowane będą tematy:

• zazdrość o rodzeństwo,
• radzenie sobie z rywalizacją między dziećmi,
• ryzyko jakie niesie ze sobą porównywanie,
• sprawiedliwość – równo znaczy mniej,
• role dzieci w rodzinie,
• co robić gdy dzieci się kłócą i biją,
• jak rozwiązywać konflikty między dziećmi,
• odkrywanie korzyści płynących z dzielenia się i współpracy,
• najstarsze, średnie, najmłodsze – znaczenie kolejności urodzin.

2. Wsparcie, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowanie w formie warsztatów dla 10 mieszkańców gminy Kalisz Pomorski rodzice/ opiekunowie, którzy ukończyli część I „Szkoły dla rodziców” - budowanie relacji dorosły – dziecko (potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu warsztatów).

3. Czas trwania warsztatów to 40 godzin dydaktycznych z zastrzeżeniem, że w jednym dniu może odbyć się nie mniej niż 4 godziny i nie więcej niże 6 godzin warsztatów.

4. Warsztaty odbywać się będą (w zależności od potrzeb zrekrutowanej grupy) w godzinach popołudniowych, przedpołudniowych w systemie weekendowym.

5. Szczegółowy program i harmonogram opracowuje Wykonawca (do akceptacji Zamawiającego).

6. Harmonogram ustalany będzie w porozumieniu z Zamawiającym, z wyprzedzeniem umożliwiającym rekrutację uczestników.

7. Wykonawca prowadzić będzie listy obecności uczestników warsztatów.

8. Wykonawca w ramach zamówienia będzie prowadził „Szkołę dla rodziców” przez co najmniej 2 prowadzących.

9. Zadanie zakończy się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu warsztatów (dla osób posiadających minimum 80% obecności).

10. Usługa będzie realizowania w zapewnionym i udostępnionym przez Zamawiającego pomieszczeniu umożliwiającym prawidłowe przeprowadzenie szkolenia.

KOD CPV

80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Umowa zostanie podpisana tylko i wyłącznie po przyznaniu środków z projektu „Premia społeczna”. Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w dniu podpisania umowy i zakończy się z chwilą wykonania usługi jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

4. Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena za 1 godz. usługi oferty najniższej) / (cena za 1 godz. usługi oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

2. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
6. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na  usługę przeprowadzenia  szkolenia „Szkoła dla rodziców” w ramach projektu grantowego „Premia społeczna”

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres               e-doręczeń AE:PL-18398-43911-GHIDS-22. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.

3. Dokumenty składające się na ofertę złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono                      z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 27.03.2025 r. r. do godz. 15.00.

2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.

6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.

9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

10. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na formularzu „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

- wykaz wykonanych usług z załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

- oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,

-  oświadczenie o posiadaniu statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,

- klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego,

- kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i kwalifikacji w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy/certyfikaty/zaświadczenia, inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia),

- dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, referencje i inne dokumenty potwierdzające w czytelny sposób doświadczenie).

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie podmioty ekonomii społecznej zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. Z 2024 r. poz. 113 ze zm.).

2. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności osoby przedstawione do realizacji zamówienia muszą spełniać poniższe warunki :

• posiadać wykształcenie wyższe, kierunek: psychologia lub pedagogika,
• posiadać udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoły dla rodziców i wychowawców w postaci certyfikatu ukończenia „Szkoły dla rodziców i wychowawców” (w CMPP/ORE lub  u uprawnionego trenera),
• posiadać udokumentowaną pracę w zakresie prowadzenia szkoły dla rodziców i wychowawców (tj. doświadczenie w prowadzeniu szkoły dla rodziców) – min. 3  przeprowadzonych cyklów zajęć (dla każdej z dwóch osób prowadzących.

3. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę, odpowiedzialną za realizację zamówienia będzie spełniała następujące kryteria:

a)         wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne

b)        udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoły dla rodziców i wychowawców w postaci certyfikatu ukończenia „Szkoły dla rodziców i wychowawców” (w CMPP/ORE lub u uprawnionego trenera),

c)      doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoły dla rodziców (przeprowadzenia minimum 3 cykli „szkoły dla rodziców” w formie zaświadczenia lub referencji czy tez oświadczenia osoby, wskazując dokładne terminy przeprowadzenia cyklu zajęć oraz miejsca przeprowadzania „Szkoły dla rodziców”.           W przypadku oświadczenia – Zamawiający ma prawo zweryfikować podane informacje.

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         nie zawiera wymaganych dokumentów,

b)        jej treść nie odpowiada zapytaniu ofertowemu,

c)         zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d)        jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu  

            nieuczciwej konkurencji,

e)         jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie wykaże, iż:

a) posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia uczelni wyższej na w/w kierunku  którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia;

b)  udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoły dla rodziców i wychowawców w postaci certyfikatu ukończenia „Szkoły dla rodziców i wychowawców” (w CMPP/ORE lub u uprawnionego trenera), Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem certyfikatu ukończenia „Szkoły dla rodziców i wychowawców”, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia;

c) udokumentowaną pracę w zakresie prowadzenia szkoły dla rodziców i wychowawców (tj. doświadczenie w prowadzeniu szkoły dla rodziców) – min. 3  przeprowadzonych cyklów zajęć (dla każdej z dwóch osób prowadzących, w formie zaświadczenia lub referencji czy tez oświadczenia osoby, wskazując dokładne terminy przeprowadzenia cyklu zajęć oraz miejsca przeprowadzania „Szkoły dla rodziców”, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia;

2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi - wg załącznika nr 2 do niniejszego zapytania, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

                                                                                                                                         Dyrektor                                       

                                                                                                          Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                              w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                        Katarzyna Biegańska-Pańczyk

                                                                                                 

 

                                                                                                      

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Oferta

2. Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o posiadaniu statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej

5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy

6. Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna